Tipps für den Umgang mit PDF-Dateien

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Je nach den Sicherheitseinstellungen des Computers erfolgt zunächst eine Sicherheitsanfrage, da PDF-Dateien aktive Inhalte enthalten. Unsere PDF-Dateien sind jedoch unbedenklich; die Anfrage muss positiv quittiert werden, damit der Vorgang fortgesetzt wird

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Voraussetzung ist das Programm Adobe Reader (früher „Acrobat Reader“). Es kann gratis heruntergeladen werden; dabei empfiehlt es sich, die jeweils neueste Version zu verwenden.

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Wenn ein Link nicht sofort funktioniert, mit „CTRL + Klicken“ versuchen!

Ansicht

Damit für das angezeigte Dokument mehr Platz auf dem Bildschirm zur Verfügung steht, können im Internet-Browser die „Favoriten“ (Schaltfläche mit Stern) oder andere Angaben, die in einem speziellen „Frame“ am linken Rand erscheinen, ausgeschaltet werden. Die Schriftgröße ist mit dem Zoom steuerbar (Prozentangabe oberhalb des Textfensters).

Bookmarks / Lesezeichen

Umfangreichere Dokumente sind mit Bookmarks (Lesezeichen) versehen. Am linken Rand des PDF-Fensters finden sich "Karteikarten". Beim Klick auf "Bookmarks" bzw. "Lesezeichen" öffnet sich ein schmales Fenster links des Haupttextes, das die Überschriften des Dokuments enthält (falls es nicht schon zum vornherein geöffnet ist). Klickt man auf eine dieser Überschriften, springt der Text im Hauptfenster zu der entsprechenden Stelle. Das Bookmark-Fenster kann durch Ziehen mit dem auf seinem rechten Rand befindlichen Mauszeiger in der Breite verändert werden.

Bearbeiten

PDF-Dateien können nach dem Herunterladen nicht bearbeitet werden. Hingegen ist es möglich, Texte oder Bilder daraus zu kopieren und in eigene Dokumente (z. B. Word-Dokumente) einzufügen.

Dazu verwendet man das Text-Tool l. Es befindet sich in der Symbolleiste unmittelbar über dem Textfenster des Readers und heisst „Select Text“ (für Bilder das Image-Tool „Select Image“). Man markiert einen Bereich des PDF-Dokumentes und kopiert ihn in die Windows-Zwischenablage (die rechte Maustaste öffnet das Kontextmenu mit der Kopierfunktion). Anschließend fügt man das Gewünschte in Word oder ein anderes Textprogramm ein und kann es dort weiter bearbeiten und mit eigenen Texten kombinieren.

Eine sehr elegante Möglichkeit bietet der PDF Transformer von Abbyy. Er importiert PDF-Dateien in andere Programme (z. B. Word) und behält das Layout bei. Das Programm kann unter

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

heruntergeladen werden und kostet ca. 40 Euro.

zurück

Die meisten PDF-Dokumente werden in einem eigenen Browser-Fenster geöffnet (in diesem Fall bleibt das Schaltfeld „zurück“ grau). Wenn man dieses schließt, kommt man zurück zur Internet-Navigation. Um ein PDF-Dokument zu verlassen, das im Hauptfenster geöffnet wurde, klickt man auf den „zurück“-Button des Internet-Browsers.